3 controles que toda microempresa precisa ter (mesmo sem tempo)

Se você é dono ou dona de uma microempresa, provavelmente vive a mesma rotina: vende, atende cliente, resolve problema, paga conta, responde mensagem, corre o dia inteiro… e quando percebe, o mês acabou.

E aí vem a pergunta que assusta muita gente:

“Será que eu estou ganhando dinheiro mesmo?”

A verdade é que muitas microempresas não quebram por falta de venda, mas por falta de controle.

E não, você não precisa de um sistema caro ou planilhas complexas para começar.

Neste artigo, vamos mostrar os 3 controles básicos que toda microempresa precisa ter para sair do achismo e ganhar clareza sobre o negócio — mesmo com pouco tempo.

1. Controle de entradas e saídas (o básico que quase ninguém faz direito)

Esse é o controle mais simples — e, ao mesmo tempo, o mais negligenciado.

Controle de entradas e saídas significa registrar tudo o que entra e tudo o que sai do caixa da empresa, todos os dias.

Entradas:

• Vendas

• Serviços prestados

• Recebimentos no Pix, cartão ou dinheiro

Saídas:

• Aluguel

• Funcionários

• Fornecedores

• Impostos

• Compras do dia a dia

• Taxas de cartão

O erro mais comum aqui é confiar apenas no extrato bancário ou “na cabeça”.

Sem registro, você perde totalmente a visão do negócio.

👉 Gestão na vida real:

Não precisa ser perfeito. Pode começar com:

• Um caderno

• Uma planilha simples

• Um aplicativo básico

O importante é registrar diariamente.

2. Separação do dinheiro pessoal e da empresa

Esse controle parece óbvio, mas é um dos maiores causadores de confusão financeira nas microempresas.

Misturar dinheiro pessoal com o da empresa faz com que você:

• Não saiba se está lucrando

• Tire dinheiro sem critério

• Ache que o negócio está indo bem quando não está

• Use o caixa da empresa como “extensão da carteira”

Se você paga conta pessoal com dinheiro da empresa (ou o contrário), esse controle ainda não existe no seu negócio.

👉 Gestão na vida real:

Você não precisa ganhar muito para separar as contas.

Precisa apenas definir:

• Uma conta (ou controle) da empresa

• Um valor fixo mensal para você (pró-labore, mesmo que simples)

Esse passo muda completamente a forma como você enxerga o negócio.

3. Controle de contas a pagar e a receber

Sabe aquela sensação de susto quando chega um boleto que você não estava esperando?

Ela normalmente acontece porque não existe um controle de contas futuras.

Esse controle mostra:

• O que você ainda precisa pagar

• Quando precisa pagar

• O que ainda vai receber

• Quando o dinheiro entra

Sem isso, o caixa vira uma surpresa todo mês.

👉 Gestão na vida real:

Um controle simples de contas a pagar e a receber ajuda você a:

• Evitar atrasos

• Se planejar para meses mais apertados

• Saber se o dinheiro que vai entrar cobre o que precisa sair

Não é sobre prever tudo — é sobre não ser pego de surpresa.

Por que esses 3 controles são suficientes para começar?

Porque eles dão ao empreendedor o que mais falta no dia a dia:

✔ clareza

✔ previsibilidade

✔ menos ansiedade

✔ decisões melhores

Antes de pensar em lucro, crescimento ou expansão, você precisa enxergar o negócio.

E enxergar começa com controle — simples, possível e realista.